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Alcance del Subsistema de Bienes de Uso

El Subsistema de Bienes de Uso regirá para los organismos y entidades que componen el Sector Público, tal y como se define en el artículos 141 de la Ley No. 550 “Ley de Administración Financiera y del Régimen Presupuestario”, así como, en la disposiciones específicas que sean definidas en la nueva Ley de Bienes del Estado en proceso de elaboración.
Particularmente, el SBU está constituido por un conjunto de procesos estandarizados para administrar y controlar los bienes físicos del Estado, de dominio público o privado, sean estos bienes muebles o inmuebles.

Se ha definido que el SBU registre los movimientos transaccionales en cada unidad ejecutora y consolide a nivel del Estado, la información relativa a los Bienes de Uso del Sector Público, manteniendo una vinculación sistémica con el resto de los Subsistemas que conforman el Sistema de Gestión Administrativa Financiera del Estado.
Esta aplicación informática será inicialmente implementada en los Órganos Centrales de Ejecución del Gobierno Central, sin perjuicio de su posterior implantación en las restantes entidades y organismos del Sector Público.

Este documento establece los requerimientos funcionales detallados relativos a los procesos de administración de bienes de uso, conforme se detalla en la siguiente tabla, la que adicionalmente incluye el producto que se espera obtener para cada proceso.

Procesos a cargo de las Unidades Ejecutoras:

MACROPROCESOS	PROCESOS (P)	PRODUCTO
Gestión de Bienes de Uso del Sector Público	1. Incorporación de Bienes Muebles e Inmuebles	Incorporados al activo fijo en custodia administrativa de los Órganos Centrales de Ejecución, los bienes de uso adquiridos por cualquier modalidad
	2. Desincorporación de Bienes Muebles e Inmuebles	Desincorporados del activo fijo, los bienes de uso en custodia administrativa de los órganos de ejecución
	3. Transferencias de Bienes Muebles e Inmuebles	Transferida la custodia administrativa de los bienes de uso del Órgano Central de Ejecución cedente al Órgano Central de Ejecución que lo recibe
	4. Actualización de la Asignación y de las Características individuales de los Bienes	Actualizado el resguardo y las características individuales de los bienes de uso
	5. Administración de Inventarios	Controlados periódicamente los bienes de uso existentes en los órganos centrales de ejecución
	6. Servicios Complementarios a la Administración de Bienes Muebles e Inmuebles	Aplicado y registrado en las carpetas correspondientes del sistema, la depreciación anual, el mantenimiento, la gestión de seguros contra daños y el arrendamiento a terceros de los bienes de uso.

El Órgano Rector del SBU, es la instancia competente para realizar los procesos de administración de bienes detallados en la siguiente tabla:

MACROPROCESOS	PROCESOS (P)
Normas y Políticas del Subsistema de Administración de Bienes del Sector Público	1. Elaboración de Normas y Procedimientos para la Administración de Bienes del Estado.
	2. Administración de Clasificadores y Catálogos de Bienes
	3. Supervisión, Monitoreo y Control de Bienes