Funcionalidades de Contabilidad

Principales Funcionalidades del Subsistema de Contabilidad Patrimonial

1. Capturará información fuente en línea, una sola vez y en el lugar donde se origina la transacción.

2. Gestión de ejecución, mediante ciclos transaccionales completos, autorización en cada etapa del flujo de trabajo y en base a  documentos fuentes.

3. Utilizará un Plan Único de Cuentas Contable para los diferentes Entes Contables del Sector Público No Financiero.

4. Facilitará la integralidad de los datos con el resto de subsistemas, mediante la Administración y Armonización de Catálogos y Tablas relacionadoras.

5. Generación automática, de documentos de ejecución de ingresos y gastos, generados desde la Gestión, en tiempo real y en los Momentos de Registro, genera simultáneamente los asientos de contabilidad por partida doble

6. Integrará los procesos administrativos financieros, desde su captura, procesamiento, autorización, almacenamiento y recuperación de la información, por multientidad, multiunidad ejecutora, multimoneda y multifuente.

7. Ajustes automáticos por fluctuaciones cambiarias de las divisas internacionales y devaluación de la moneda local.

8. Adecuada administración de cuentas por pagar y de cartera de cuentas por cobrar

9. Es interoperable y procesa información desde y para Sistemas externos.

10. Facilitará el registro normal de las transacciones de ingresos, egresos y contables patrimoniales, así como las correcciones, reversiones, ampliaciones y devoluciones correspondientes.

11. Validará en línea, los datos y requisitos de información, así, como el cumplimiento de normas y criterios legales y procedimentales y el cumplimiento de controles, incorporados en el Sistema, aceptando  o rechazando el procesamiento de los documentos generados en las diferentes etapas del flujo de trabajo de las transacciones.

12. Generará información de salida parametrizable, de Estados Financieros y  Contables, por Ente Contable, por SubArea, Área, Subsector.

13. Generará información agregada y desagregada de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, por unidad ejecutora, mediante la aplicación de filtros y diversidad de auxiliares con información segmentada, conforme la organización del Plan de Cuentas Financiero definido para el ejercicio vigente.

14. Permitirá la consolidación de la información financiera – patrimonial de los Entes Contables del Sector Público No Financiero.